Sestanki, ti vražji sestanki!

“Sestanek imam.” Večino ljudi ob tem kar stisne. Ti mnogim pomenijo dolgčas, neučinkovitost in zapravljanje časa. Hkrati pa drži, da brez sestankov ni vodenja – niti delovne skupine. Izjave vodilnih v pomembnih ameriških podjetjih dokazujejo, da so na sestankih tretjino časa vrgli stran. Stvar je še resnejša, ker se z leti in vašimi napredovanji sestanki le še množijo.

Od tisočih jih kar 80 % meni, da je vodenje sestankov glavni preizkusni kamen vodstvenih sposobnosti!

Naj vam John Cleese pove več:

 

Izsledki pravijo, da 49 % vodstvenih delavcev meni, da na sestankih na teden zapravijo vsaj 3 ure. 21 % je prepričanih, da so štiri petine le potrata časa. Še huje. Čim višji položaj imate, na več sestankov morate. Tisti na vrhu zanje porabijo 17 ur na teden. Vsi vemo, da brez sestankov ni mogoče ničesar voditi.

 

Sestanki so vodenje. So v osrčju vsake organizacije. Po dobrih sestankih se počutimo osmišljene. Po slabih pa smo brez volje, razdraženi in odtujeni. Celotna ekipa se pogosto sreča le na sestanku. Če člani ekipe delujejo v različnih krajih, v različnih časovnih pasovih, se direktor kot vodja lahko izkaže le na sestankih. Sicer ga imajo zgolj za nekoga, ki mu morajo poročati.

 

Če je bil sestanek potrata časa, je voditelj ob ugled, prav tako kot tudi organizacija, ki ga je imenovala. Zdaj pa še nekaj, kar vas bo resnično potrlo. Slabi voditelji sestankov se z izkušnjami ne izboljšajo. Številni se sploh ne zavedajo, da ne znajo voditi. Še huje, njihovih slabih navad se nalezejo še drugi.

 

Dobra novica pa je, da se je vodenja mogoče naučiti. To ni nadarjenost, ampak tehnika. Tehnika s petimi elementi, ki dajejo ogrodje naši oddaji Sestanki, ti vražji sestanki. To je naš najbolj priljubljen izobraževalni program in tudi eden najpogosteje gledanih. To pomeni, da se marsikdo zaveda, da je vodenje sestankov veščina, ki se jo je treba naučiti.