BELBIN INTERPLACE – PSIHOMETRIČNO OCENJEVANJE TIMSKIH VLOG
+386 1 500 41 44
Interplace vam pove kaj lahko od posameznega človeka pričakujete v prihodnje na določenem delovnem mestu, kaj ga odlikuje, katere so njegove šibkosti in kako bo sodeloval z ostalimi člani tima.
Nihče ni popoln, tim pa je lahko!
dr. Meredith Belbin
Ker so ljudje pomemben del vsake organizacije, je učinkovitost pri delu ključna. To zagotovimo le s posamezniku ustreznim delovnim mestom, delovanjem v skladu s svojimi osebnostnimi lastnostmi in s sodelovanjem s kompatibilnimi sodelavci.
Kot orodje za področje kadrovskega menedžmenta INTERPLACE pripomore k ustreznejšim odločitvam, ki zadevajo zaposlene. Osredotoča se na tiste informacije, ki jih je sicer težko dobiti in je z njimi težko operirati. Gre za informacije o tem, koliko in na kakšen način bo nekdo prispeval k delu in kolikšen je njegov delovni potencial. INTERPLACE ne vključuje informacij o usposobljenosti in izkušenosti posameznika, temveč nam razkrije njegove osebnostne lastnosti.
Interplace je rezultat dela dr. Mereditha Belbina, mednarodno poznanega kot očeta timskih vlog. Njegova teorija o timskem delu temelji na devetih timskih vlogah. Vsak učinkvot tim naj bi imel dobro zastopanost teh 9 timskih vlog. V večjih organizacijah lahko sestavimo večje time s podvojenimi timskimi vlogami, v manjših organizacijah pa skrbimo za dobro zastopanost timskih vlog pri manjšem številu ljudi.
Izkušnje dr. Belbina so plod njegovega dolgoletnega dela pri raziskovanju razvoja kadrov in svetovanju vodilnim delavcem. V Angliji ga uporablja več kot 40% od 100 najuspešnejših podjetij. Imajo ga najuspešnejša podjetja v Franciji, Španiji, na Finskem, Švedskem, Norveškem, Japonskem in mnogih drugih. V Sloveniji ga uporabljajo Lek, Krka, Nova Ljubljanska Banka, Inštitut Jožef Štefan …
KORISTI UPORABE
- v 30 minutah lahko izveste, kakšen je posameznikov potencial na določenem delovnem mestu,
- veliko večja možnost za izbiro najustreznejšega kandidata za določeno delovno mesto,
- lažje sprejemanje odločitev pri nagrajevanju, napredovanju, izobraževanju, vključevanju v projektne skupine,
- svetovanje glede sestave uravnovešenih delovnih skupin in predlaganje najboljšega načina razdelitve odgovornosti
- ocene kandidatov so bolj objektivne (primerjava samoocene in ocene drugih) – zanimivo za letni razgovor,
- zaradi večje verjetnosti pravilnih odločitev – prihranek denarja,
- odkrivanje posebne nadarjenosti in spretnosti pri delavcih,
- zmanjšanje možnosti nesoglasij med posamezniki, ki glede na svoje osebnostne lastnosti niso primerni za skupino…
KDAJ GA LAHKO UPORABLJATE?
- pri zaposlovanju novih kadrov
- pri formiranju projektnih timov
- pri premestitvah na drugo delovno mesto
- pri odločanju koga boste štipendirali in komu boste odobrili podiplomski študij
- pri odločitvah o napredovanju
- pri diagnosticiranju razlogov slabega delovanja timov/oddelkov
- pri reševanju in preprečevanju konfliktov, …
KDO GA UPORABLJA?
INTERPLACE je zasnovan tako, da služi potrebam treh skupin:
- strokovnjakom, ki se ukvarjajo z managementom, razvojem človeških virov, razvojem kadrov in razvojem kariere,
- izvrševalcev, ki jim primanjkuje časa za sprejemanje pomembnih odločitev,
- vseh tistih, ki bi radi gradili svojo kariero
PROGRAM INTERPLACE NUDI SLEDEČE INFORMACIJE
- Kaj posameznika odlikuje in kaj so njegove slabosti, pri čemer dobimo grafično in opisno oceno.
- Kako bo posameznik sodeloval z drugimi člani tima.
- Kateri posamezniki so najprimernejši za določeno delovno mesto.
- Katera delavna mesta so najprimernejša za različne posameznike.
- Katere so prednosti in slabosti že sestavljenega tima in komu bi morala biti dodeljena določena vloga v timu.
- Kakšen naj bo posameznik na določenem delovnem mestu.
- Kakšni so medosebni odnosi in v kakšnem razmerju (vodja, sodelavec) naj bosta dva posameznika…IN ŠE VELIKO VEČ
KAKO DELUJE INTERPLACE
Podatke za vnos v računalnik dobimo na podlagi IZPOLNJEVANJA ŠTIRIH VRST VPRAŠALNIKOV
Samoocena
Kako posameznik vidi sebe. Posameznik odgovarja na 70 vprašanj o tem, kako bi ravnal v različnih okoliščinah, povezanih s timskim delom.
Ocenjevalna opazovalca
Kako posameznika vidijo opazovalci, ki ga dobro poznajo. Štiri do deset sodelavcev označi, katere lastnosti so najbolj značilne za testirano osebo. Te vprašalnike lahko rešujejo nadrejeni, podrejeni ali pa sodelavci.
Analiza dela
Kako nadrejeni (oz. tisti, ki je neposredno odgovoren za določeno delo) vidi določeno delo. Z vidika človeških lastnosti, ki najbolj vplivajo na uspeh ali neuspeh pri delu, se ocenijo značilnosti posameznega dela.
Opazovanje dela
Kako vidijo delo tisti, ki ga dobro poznajo.
POSAMEZNA POROČILA IZ INTERPLACE PROGRAMA
Interplace omogoča natančen opis dejanskega vedenja opazovanca, saj vključuje njegovo samooceno in oceno njegovih opazovalcev. Interplace akumulira, primerja in ureja zbrane podatke. Filtrirni sistem preprečuje vnos dvomljivih podatkov. S tem se poveča objektivnost sprejetega gradiva in priprave poročila, ki za posamezno osebo obsega 15-20 strani.
Profil timskih vlog
Svetovalni profil
Profil osebnosti
Izrazita področja delovanja
Rangi timskih vlog (lastna ocena in opazovalci)
Primerjava lastne ocene z oceno opazovalcev
Način ocenjevanja timskih vlog
Rang lastnosti (opazovalci)
Profil timskih vlog
to poročilo vam pokaže kako ocenjujete vašo vlogo v timu. stopnja izraženosti posamezne timske vloge z vrednostjo od 0 – 100 – tako kot se posameznik sam ocenjuje
Svetovalni profil
poročilo temelji na lastni oceni in ocenah opazovalcev. Na podlagi vaših prvih dveh in zadnje timske vloge vam poročilo da napotke za vaš razvoj. Razširjen opis značilnih lastnosti, največje prednosti, način sodelovanja z drugimi, področje dela, kjer je posameznik lahko zelo uspešen oz. manj uspešen, na katere pomanjkljivosti bi veljalo biti pozoren, opisna primerjava lastne ocene z ocenami sodelavcev
Profil osebnosti
to poročilo pove katere osebnostne lastnosti posameznika so najbolj izrazite
Izrazita področja delovanja
glede na vaše štiri najbolj izrazite timske vloge vam poročilo predlaga, kako lahko najbolj učinkovito izrabite svoj čas. Grafičen prikaz 4 aktivnosti vključuje samooceno in oceno sodelavcev.
Rangi timskih vlog (lastna ocena in opazovalci)
to poročilo razvrsti timske vloge v vrste tako, kot ste jih dojeli sami in kot so jih dojeli opazovalci. Na podlagi obeh ocen nastane končni rang.
Primerjava lastne ocene z oceno opazovalcev
to poročilo prikaže razliko med timskimi vlogami, ki bi jih vi radi opravljali (na osnovi samoocene) in tistimi vlogami, za katere opazovalci menijo da ste najbolj primerni. Razlike med lastno oceno in opazovalci – primerjava 2 grafov v obliki »tortic«
Način ocenjevanja timskih vlog
graf pokaže kje opazovalci vidijo vaše prednosti in slabosti za določeno delo.
Rang lastnosti (opazovalci)
prikazuje kako kandidata ocenjujejo sodelavci z vidika timskih vlog. V tem poročilu so navedene besede, s katerimi so vas ocenili opazovalci. Te besede so razvrščene po frekventnosti.
POROČILA SKUPINE
Interplace ima tudi možnost kombiniranja različnih vprašalnikov. Kombinira lahko samoocenjevalno lestvico vlog v timu in ocenjevalno lestvico opazovalca. Na podlagi te kombinacije pa izdela različna poročila o timu ali organizaciji.
Oblikovanje tima
Poročilo vam za morebitni delovni tim (3-15 ljudi) pomaga ugotoviti bistvene prednosti in slabosti izbrane ekipe. Prav tako vam poročilo predlaga porazdelitev vlog v timu in grafično prikaže posameznikove ustreznosti vlogam v primerjavi s povprečjem v timu.
Medosebni odnosi
Poročilo je namenjeno svetovanju glede odnosov med kandidati v delovnem timu. Namen poročila je prikazati, kaj lahko pričakujemo v razmerjih med kandidati na delovnih mestih glede na karakteristike njihovih vlog v timu. Potrebno je opozoriti, da poročilo govori le o razmerjih na delovnih mestih in da so lahko osebna ali družbena razmerja med kandidati povsem drugačna. To poročilo ponuja nasvet o delovnem razmerju med dvema posameznikoma. V obliki grafa in opisne razlage pokaže, kakšen odnos je najproduktivnejši: vodja-podrejeni ali sodelavec-sodelavec.
Povprečje profilov
to poročilo nastane na podlagi kombinacije povprečnih podatkov samoocene in ocene opazovalcev. Podano je v obliki grafa in opisno. Navedena sta najboljši in najslabši možen scenarij delovanja tima.
Rangi lastnosti (organizacije)
Interplace ima tudi možnost kombiniranja različnih vprašalnikov. Kombinira lahko samoocenjevalno lestvico vlog v timu in ocenjevalno lestvico opazovalca. Na podlagi te kombinacije pa izdela različna poročila o timu ali organizaciji.
Najboljši kandidat
Poročilo je namenjeno iskanju najprimernejših kandidatov za določeno vlogo ali kombinacijo vlog (do 4) v timu. Program najdene kandidate razvrsti po ustreznosti določenim vlogam tako po samoocenah, kot tudi po ocenah opazovalcev. Če ni kandidata, ki bi zadostno ustrezal kriterijem, program ne navede nikogar.
POROČILA O DELU
Svetovalni profil dela
poročilo razlaga kakšen bi moral biti posameznik, ki bi opravljal določeno delo.
Profil dela
Poročili temeljita na vnosih o zahtevah za delo. Prikaže pomembnost posameznih vlog v timu za opravljanje dela in sicer v obliki stolpčnega diagrama, ki prikazuje pomembnost vlog v padajočem vrstnem redu.
Neposredno; poročilo je v bistvu specifikacija dela izražena z vlogami v timu
Svetovanje; poročilo navede karakterne značilnosti dela, ki jih določi oseba, ki je izdelala vnos Zahteve del.
To poročilo je narejeno na podlagi vprašalnika za analizo značilnosti dela. Z vidika človeških lastnosti se ocenijo značilnosti posameznega dela, ki najbolj vplivajo na uspeh ali neuspeh pri delu
Opazovanje dela
Poročilo temelji na opazovanjih del in vsebuje seznam uporabljenih besed za določeno delo. Seznam je urejen padajoče, glede na število navedb posamezne besede. Zvezdica (*) označuje besede, ki jih je vsaj eden od opazovalcev uvrstil med najpomembnejše tri za določeno delo. Drugi del poročila pa je seznam najmanj zaželenih lastnosti za opravljanje dela. Prav tako so urejene padajoče po številu navedb. To poročilo je narejeno na podlagi vprašalnika o opazovanju dela. Prikaže najpomembnejše in najmanj zaželene lastnosti za določeno delo, ki jih določijo opazovalci.
Ustreznost dela
to poročilo predlaga, kateri kandidat je primeren za določeno delovno mesto.
Pregled ocen
Poročilo temelji na primerjavi vlog v timu, ki so potrebne za delo (Analiza dela) in vlog, katerim ustreza kandidat. Primerjava je prikazana v obliki krožnega diagrama. Očitne neskladnosti lahko povzročajo težave s kandidatom na tem delu, ki jih je najbolje rešiti s temeljitim pogovorom s kandidatom in/ali z osebo, ki je izpolnila obrazec Analiza dela. Če so za izbrano delovno mesto narejena tudi Opazovanja del, bo poročilo navedlo tudi kratek opis značilnosti dela in značilnosti kandidata. Za izdelavo poročila mora kandidat imeti ocene opazovalcev.
Ustreznost za delo
To poročilo ravno tako prikaže skladnost kandidata z delom, vendar temelji na drugih podatkih. Poročilo prikaže stolpčni diagram ustreznosti kandidata posameznim vlogam v timu in stolpčni diagram pomembnosti posamezne vloge na izbranem delu. Poročilo ne upošteva morebitnih vnosov o opazovanjih del, ampak le vnos o analizi dela.
To poročilo ravno tako prikaže skladnost kandidata z delom, vendar temelji na drugih podatkih. Poročilo prikaže stolpčni diagram ustreznosti kandidata posameznim vlogam v timu in stolpčni diagram pomembnosti posamezne vloge na izbranem delu. Poročilo ne upošteva morebitnih vnosov o opazovanjih del, ampak le vnos o analizi dela.
DRUGE FUNKCIJE
Najboljši kandidat za določeno vlogo
Iskanje in označevanje
Norme organizacije
Najboljši kandidat za določeno vlogo
določi se lahko največ štiri timske vloge, po katerih razvrstimo ustreznost kandidatov za določeno delovno mesto. Ocena temelji na rešitvah samoocenjevalne lestvice vlog v timu in na rešitvah ocenjevalne lestvice opazovalcev.
Iskanje in označevanje
ta funkcija omogoča iskanje kandidatov po določenih timskih vlogah in opisih opazovalcev.
Norme organizacije
omogoča izračun tabel in norm na osnovi podatkov, ki ste jih do sedaj zbrali. Če imate vnesenih 50 ali več kandidatov bo program izračunal nove norme za izračun profilov. Če ima katerakoli organizacija ali oddelek več kot 50 kandidatov bo program izračunal ločene norme tudi za to organizacijo oz. podjetje..
IZOBRAŽEVANJE O TIMSKIH VLOGAH
Program Interplace dopolnjujeta dva videoizobraževalna filma
VODENJE TIMA – Kako sestaviti popoln tim
Prikazuje timske vloge po Belbinu v praksi – S pomočjo programa spoznamo prednosti dela v dobro sestavljenem timu z vidika timskih vlog in bolje razumemo poročila, narejena s programom INTERPLACE.
POPOLN TIM – Kako izbrati najustreznejšega kandidata
Pojasnjuje razliko med usposobljenostjo (znanje, izkušnje…) in ustreznostjo delavcev – kandidatov za delovno mesto (uspešna vključitev in ujemanje s člani obstoječega tima). Program svetuje kako izbrati najustreznejše sodelavce, ko oblikujemo nov tim, iščemo nove sodelavce, načrtujemo napredovanja ali razporejanja delavcev. Film je praktičen pripomoček za vse vodilne in vodstvene sodelavce, ki soodločajo o teh vprašanjih.
POSLOVNA IGRA TIMSKIH VLOG V PRAKSI
Belbinov tim je razvil razburljivo učno igro, ki prikazuje naravo in učinkovitost timskih vlog. Omogoča, da se timske vloge razvijejo znotraj učnega okolja. Prav tako nudi izkušnje na področju ustrezne delitve dela med člane tima, z namenom, da bi tim kot celota kar najbolje ustvarjal. Tim mora poskusiti v določenih časovnih okvirjih zbrati vseh devet nagrad za timske vloge.
