Na sestanku se razumni ljudje racionalno pogovarjajo in prihajajo do logičnih sklepov. Velikokrat pa se sestanki izpridijo v dolgočasen obred, gladiatorski spopad ali skupinsko terapijo. Primarno je stvar vodje, da to prepreči, ampak vsem vodjem mnogokrat to ne uspe. Na srečo ni potrebno, da to prepreči ravno vodja sestanka.
Kako lahko vsak udeleženec prispeva svoj del za večjo učinkovitost sestanka? Preden greste na sestanek se pripravite, narediti domačo nalogo, na sestanku bodite kratki in jasni ter bodite spoštljivi do drugih udeležencev sestanka.
Na sestankih se lahko izkažete in vodje vam bodo hitreje ponudili priložnost za napredovanje. Če ne poznate dejstev, površno sklepate, zanemarjate raziskave, se vedete prevzetno, se prepuščate čustvenim izbruhom, se izogibate argumentom – se bo to obrnilo proti vam ob priložnostih za napredovanje.
In nasprotno: če ste vedno dobro obveščeni, jasno predstavite svoje podatke, se racionalno in prijazno soočite z ugovori, ste spoštljivi do kolegov, pošteni in vztrajni pri argumentiranju, potem je verjetno, da boste med prvimi kandidati za napredovanje.
Upoštevajte sledeča pravila in sestanki bodo učinkovitejši.
Pravilo 1 – na sestanek pridite pripravljeni:
Pravilo 2 – na sestanku bodite kratki in jasni:
Pravilo 3 – bodite spoštljivi do drugih udeležencev sestanka:
Poleg teh pravil, pa se morate naučiti tudi komunicirati in sodelovati z drugimi udeleženci sestanka. Ni potrebno posebej poudariti, da so nekateri ljudje prave nadloge na sestankih. Eni najslabših so Dolgovezneži. Poleg Dolgoveznežev lahko sestanek uničijo še Divji bojevniki, Ubijalci idej, Dominatorji in Prekinjevalci. Več o tem pa v naslednji številki.
Praktične primere o sestankih lahko pogledate v izobraževalnem DVD programu »Gremo na sestanek«. Kontaktirajte Video center d.o.o. 01/500 41 44, info@videocenter.si. Poleg tega izobraževalnega DVD-ja je na voljo še 114 drugih videoizobraževalnih programov.
Aleksander Pokovec
predavatelj